隨著互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼技術(shù)的快速發(fā)展，通過RFID技術(shù)，能使數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案實(shí)體的科學(xué)管理更好的結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效，現(xiàn)代化管理。RFID技術(shù)作為一種新興的識(shí)別、物資追蹤、生產(chǎn)自動(dòng)化控制、倉(cāng)儲(chǔ)管理、鐵路車輛和貨運(yùn)集裝箱識(shí)別等。隨著rfid設(shè)備及技術(shù)越來越成熟，使得將RFID技術(shù)在檔案管理中發(fā)揮的淋漓盡致。

基于RFID智能檔案管理系統(tǒng)，主要由中心數(shù)據(jù)庫和終端管理器2部分組成，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端管理設(shè)備。終端管理器由集成RFID功能的RFID標(biāo)簽、RFID通道門、RFID手持終端、RFID發(fā)卡器等設(shè)備進(jìn)行相互配合，是數(shù)據(jù)庫獲取信息與輸出信息的重要端口部分。RFID讀寫器設(shè)備的作用是將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入電子標(biāo)簽，或?qū)?biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫;RFID手持終端是管理員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)信息的一個(gè)采集與通訊的手持終端設(shè)備，管理員通過手持機(jī)采集到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到中心數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡器作用是完成發(fā)放設(shè)置館員權(quán)限卡功能。

如何進(jìn)行科學(xué)管理，主要體現(xiàn)在人員管理和物品管理2方面。下面詳細(xì)介紹這兩方面的介紹。1)人員管理： 對(duì)于檔案館內(nèi)的工作人員以及外來人員發(fā)放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的唯一身份標(biāo)識(shí)，RFID門禁卡采用內(nèi)嵌RFID標(biāo)簽的卡片，可在其中的RFID標(biāo)簽的存儲(chǔ)多次讀取管理員以及外來人員的基本信息，用于身份辨識(shí)與查閱權(quán)限操作等。

2)物品管理：每個(gè)檔案袋和檔案盒上都黏貼一張超高頻RFID標(biāo)簽，每張標(biāo)簽作為檔案盒的唯一身份標(biāo)識(shí)。由于標(biāo)簽數(shù)量大，使用相關(guān)的RFID標(biāo)簽打印機(jī)能夠進(jìn)行大批量改寫，操作快，方便統(tǒng)一改寫。

在庫房檔案盤點(diǎn)時(shí)，檔案館內(nèi)工作人員使用相關(guān)的超高頻RFID讀寫設(shè)備進(jìn)行庫內(nèi)盤點(diǎn)。達(dá)到速度快、準(zhǔn)確率高等效果。大大提升了工作效率。