愈來愈多的公司選用信息化的盤點專用工具——手持終端PDA來進行盤點工作中。手持終端又稱之為工業生產PDA或是數據采集終端，可以迅速分辨條形碼或是RFID標識，載入結果精確，且可以將傳輸數據至后臺系統，防止二次入錄產生的偏差，手持終端早已廣泛運用在物流倉儲管理中，提升了物流倉儲管理的高效率。依照數據收集方法來分，手持終端可分成條形碼手持終端和RFID手持終端。

RFID手持終端可用以大型商場、商場、藥房、圖書店、固資的盤點。而通常盤點的貨品類型、總數多種多樣，傳統式的人工服務盤點用紙型紀錄，在紀錄與鍵入時，數據信息非常容易錯誤且升級不立即，不但消耗了很多的人力和時間，并且高效率不高。選用RFID手持終端來開展盤點，不但能夠迅速的進行盤點工作中，還能合理防止了人為因素導致的不正確，數據信息更為精確。

RFID與傳統式的條碼識別對比有挺大的優點：

1、不用燈源，乃至能夠通過外界原材料讀取數據信息；

2、使用期長，能在極端自然環境下工作中；

3、可以隨便置入或粘附在不同樣子、種類的商品上；

4、讀取間距更遠，且能一次能夠讀取好幾個標簽；

5、能夠載入及存取數據，標簽的內容能夠動態性變更；

6、標簽的數據信息存儲有密碼設置，安全系數高些；

7、能夠對RFID標簽所粘附的物塊開展追蹤定位。

利用RFID手持終端來開展盤點，與條形碼手持終端對比，也具備不能類比的優點。條形碼手持終端必須在近距且沒有物塊阻攔的狀況下，才能夠掃描條形碼，且一次只有讀取一個條形碼。而RFID手持終端，一次能夠讀取好幾個RFID標簽，且能夠透過分辨、分辨遠距離，盤點高效率高些，因此傳統式的手工制作盤點已慢慢被RFID手持終端機所替代。盤點工作人員只需抓握RFID手持終端讀取貨品的信息內容，與系統軟件的貨品信息內容開展核對，就可以很清晰的了解貨品的類型、總數。利用RFID手持終端開展盤點，節約了人力，減少了人力成本，且精確高效率。