固定資產管理一直是企業管理的重中之重。固定資產管理的難點在于價值高、使用周期長、使用場所分散、管理難度大。谷梁條碼打印機,數據采集器,rfid設備的結合可以完美的解決這個問題,大多數企業在固定資產管理過程中可能會遇到以下問題:
(1)資產折舊數據不準確,不能準確反映企業經營成果和經營成果。
(2)賬面價值統計不準確,造成資產損失。
(3)庫存工作繁重、費時費力、信息反映不及時,影響了企業的經營效率,導致資產的重復獲取。
通過多年對條碼系統方案的研究和相關具體項目的實施,谷梁科技開發的固定資產管理系統已經非常成熟。谷梁科技固定資產管理條碼的完整解決方案包括軟件和硬件兩部分。整個方案引入條碼技術,有效解決了企業固定資產管理問題,使企業對固定資產的管理更加方便有效。
谷梁科技固定資產管理軟件分為多個版本,適用于大中型企業、事業單位、政府和許多需要管理固定資產的客戶。
谷梁科技固定資產管理從資產的購置、跟蹤、運營維護到報廢整個生命周期,每個環節都會優化資產的性能,實現主動資產購置監控、主動資產維護管理,從而糾正優化資產管理,最大限度地發揮資產利用效益。通過對固定資產的全生命周期和實時管理,通過易脈沖資產管理系統,實現資產的優化利用,實現效益最大化,有效提高組織的核心競爭力。
引入條碼標簽后的固定資產管理
為什么要在固定資產管理中引入條碼?由于固定資產的分散使用,即使在管理系統的支持下,固定資產標簽的編制、填充或印刷、粘貼、資產狀況跟蹤、庫存等的性質和工作量都沒有得到很好的改變和改善。因此,有必要引入條碼技術,有效解決固定資產分散數據采集和輸入的瓶頸問題,從而最大限度地發揮固定資產管理系統的功能。
如何將條形碼引入固定資產管理?
1)打印固定資產條碼標簽
移除由手動或普通打印機打印的固定資產標簽。在原有固定資產編碼的基礎上,用條碼符號表示固定資產編號,使用專用條碼打印機打印出專用介質的固定資產標簽。
2)在固定資產上貼上條形碼信息的標簽。
3)固定資產現場管理采用帶條碼掃描功能的手持數據終端。
固定資產分布在企業的各個部門和地方,固定資產的跟蹤和計數必須在每個地點收集和錄入。此時,固定資產管理員配備了具有條碼掃描功能的手持數據終端,可以采集現場數據,輸入信息,包括狀態變化、使用部門變化等說明。
同時,還可以現場查詢相關信息,并在此之前從手持終端下載系統中的相關數據。
4)數據的上傳與同步
現場采集的數據上傳到固定資產管理系統,系統中的數據自動更新。同時,系統中更新的數據可以下載到手持終端進行現場查詢和調用。
谷梁科技固定資產管理條碼解決方案的特點和優勢
在物理管理的基礎上,對條碼技術的應用進行了表征。通過先進的條碼技術,可以對固定資產的購置、使用、調撥、盤存、清理、報廢等各個環節進行全方位的準確監控,結合資產分類統計等統計數據,真正做到“賬、卡、物”的一致性嗯。
在固定資產管理過程中,企業中的每個對象都有一個獨特的條形碼標識:
1)手持數據終端像水一樣掃過碼標后,對條碼進行解讀,準確識別每一個物體。
2)所識別的物理細節被存儲并傳送到計算機以精確地完成對象的庫存。
3)具有自動糾錯和實時報警功能,從根本上消除了以往人工檢查中不可避免的誤盤、漏盤和重復盤現象,保證了基礎物理站第一手數據的完整性、真實性和可靠性。具有低值消費品和信息產品的管理功能。
消耗品具有單價低、使用量大、庫存要求高等特點。低價值消費品的有效管理將大大降低辦公成本,提高企業經濟效益。隨著企業信息化水平的不斷提高,各種信息產品的管理需求將日益突出。因此谷梁科技固定資產管理條形碼解決方案將低值消費品和信息產品的管理納入解決方案,以滿足企業對各類物資全面管理的需要。
谷梁科技固定資產管理條碼解決方案,除了固定資產的日常管理、統計、核算等復雜工作外,還提供了自動折舊計算功能。
運用谷梁科技固定資產管理方案的好處
1)提高資產管理的速度和準確性,使各項資產管理工作真正落到實處。
2)便于固定資產的管理,能在辦公室內控制全范圍的固定資產信息,提高運營效率,降低成本。
3)為企業資產評估和決策提供更可靠的依據,避免固定資產管理中的潛在風險。促進資產更換、重組、融資和上市,以創造良好的條件