打印最佳效果的步驟：

1、預熱時間：受熱轉印打印機工作原理的限制，每一臺打印機都需要有預熱時間，并且每個廠商都會將預熱時間標稱在說明書中。如條碼打印機采用熱轉印技術，縮短預熱時間，將加熱輥的厚度減少一半，采用高效加熱燈管，大大縮短了預熱時間，達到加快首頁輸出的目的。
2、內存速度和大小

    打印機內存的速度和大小，也是決定打印機打印速度的重要指標，特別在處理大的（如20MB）打印文檔時，更能體現內存的作用。內存大，則可以為CPU提供足夠運算空間和儲存臨時數據的空間，即緩存空間。內存小，在打印一些復雜文檔時，則需要重新輸入這些復雜文檔的數據，相對來講就減慢了打印速度。

3、接口傳輸速度

    打印機接口數據傳輸率的高低、容量傳遞的多少對打印速度的影響也較明顯，目前低端激光打印機最常使用的接口主要有EPP并口和USB兩種，而USB接口以其更高的傳輸速度和更為方便的使用已經成為今后的趨勢。

電腦和打印機有一段物理距離，不同線路在傳遞數據時的速度是不一樣的。并口傳遞的數據量只有1Mbps左右的傳輸率，而USB1.1接口則可以提供12Mbps的數據帶寬。數據傳輸率的高低、容量傳遞的多少無疑會影響打印機的速度。打印機與計算機的通訊口多種多樣，支持哪種通訊口當然也由打印機驅動程序所決定。目前最常見的有EPP、USB兩種接口方式，目前越來越多的打印機生產廠商都為噴墨打印機同時提供了這兩種接口。

4、處理器速度

    打印機處理器速度的高低直接影響打印快慢。打印機的CPU管理打印機內部數據交換，打印語言編寫出的打印代碼轉換為實際打印文字的速度直接取決于CPU的運行速度。比如Lexmark面向高端用戶的Z52噴墨打印機采用了40MHz、32bit的高速處理器，它可以為Z52帶來每分鐘15頁的高速打印；而面向低端的Z12其處理器只有24MHz，速度也就只有6ppm。
打印機控制語言直接影響打印文件的大小和需下載內容的多少，一個高效的控制語言可減少文件的大小和下載的時間，提高將普通文本格式化成打印文本的速度，目前主要有三種控制語言：PS、PCL和GDI；打印機控制器，這是影響打印速度的一個重要因素，它主要影響打印機將處理完畢的已接收打印作業傳輸到打印引擎進行打印這個過程。