條碼在小型企業中的應用是流動的。這些小企業包括工廠、診所、牙科診所、律師事務所、錄像出租商店和教育機構。我們將解釋如何在這些單位和零售店使用條碼 。

   幾乎在任何商業環境中，低成本計算機系統的使用都在擴大，并采用了許多非傳統做法。一個有趣的現象是，在許多這樣的低成本計算機系統中，蘋果電腦大多是被選中的，而IBM則大多被用作大型企業的主機。有三個理由可以更有力地支持蘋果：許多辦公室已經將蘋果用于平面設計和桌面出版，雖然 windows可用于個人電腦，但蘋果更容易用于沒有技術背景的人。第三，蘋果強大的數據庫、軟件設計工具和應用程序很容易找到。

   本文分為四個部分，每個部分將簡要描述條形碼系統在特殊環境中的應用。但是所有的應用程序都有一個共同的特點：它們用于檢索。檔案、人員、設備、時間、產品、原材料等，如果是條形碼，就可以取回。

在設計一個可行的檢索系統時，必須包括下面列出的基本功能：

   所有掃描必須附有日期和時間的印章；雇員的證件應隨每一次交易掃描；附近的物品都標有條形碼；物品的每次移動都有掃描記錄；掃描儀應放置在一個方便和合理的地方；一個可以檢查所有事務的功能可以在任何時候根據指令工作；對輸入數據的長度和布局進行監測和確認是自動的；所有信息都可以通過掃描或鍵盤輸入。

檢索系統可以包括下列功能 :

   具有設計專用數據采集和報表程序的能力；對訪問某些文件和數據庫以及在軟盤上讀取和/或寫入文件的限制；在數據輸入終端（DET）上，用戶顯示對用戶的請求和對錯誤的請求。所有這些功能都可以通過低成本設備來實現。以下章節將概述每個系統的功能、設計和成本估算。

工廠

   這個應用程序將有許多用途。從分配開始到每箱產品的交付，每件產品的編號都與特定的序列號相結合。對于工廠來說，如果需要恢復或返回產品，這個序列號將有助于找到產品。序列號是產品的另一個條形碼標識。產品用戶也可以使用相同的序列號來記錄接收、庫存跟蹤和貨物循環。這些條碼標簽可以根據需要隨時打印，也可以分批交給包裝工人粘貼在運輸柜上。當貨物被放置在產品倉庫時，當這些標簽被移走或帶走時，以及當貨物被裝進卡車時，這些標簽都會被掃描。

   如果以標準數據庫軟件為核心，安裝這樣一個條形碼系統的成本就不會太高。考勤卡可以訂購給一個特殊的公司，它可以提供一個非常耐用的，除了一個修改的標簽和卡。員工不僅可以在上下班時刷卡，還可以在工作號碼或部門發生變化時刷卡。要記錄這些更改，可以在掃描儀旁邊放置條形碼手冊。

小型零售店

   零售業中的條形碼應用包括POS柜臺掃描、庫存控制、時間和出勤。考勤的應用可以與電廠的應用設計相同。大多數小型零售商不需要再購買一臺電腦來安裝條形碼系統。由于小型零售商店每天有有限數量的交易，商店中的計算機可以很容易地應付這些交易。

   零售業中另一個廣泛使用的條形碼是庫存控制。良好的POS系統，能自動每天檢查庫存。但有時需要進行全面的一對一庫存檢查，以確保準確性。在沒有安裝（POS）價格查詢系統的其他情況下，如果在收銀機旁邊安裝了數據輸入終端 （DET），賣方也可以在貨物銷售或退貨時將其掃描到計算機。每筆交易都可以自動更改庫存數據。便攜式數據輸入機可用于掃描后臺倉庫中的貨架和貨物，所采集的數據可輸入主機的數據庫中。

辦公室

   管理一個擁有三名以上專業人員的辦公室的一個令人頭疼的問題是跟蹤從公司中央檔案館或圖書館轉移的文件和其他材料。減少文件查找的一種方法是使用歸檔文件作為“圖書館“，其中每個文件或其他材料都附有條形碼，每次移動它時都會掃描。每位員工在掃描儀旁邊都有一張條形碼身份證或一本小冊子，上面有每位中間員工的條形碼號碼。每當文件或其他材料被移動或替換時，掃描文件的條形碼和移動文件的人的條形碼。這樣，每個活動的時間和日期都應記錄為記錄數據庫。如果該文件已使用了很長時間，計算機將生成一份報告，列出過期文件和當前持有者。

   檢索有形財產，包括辦公桌、計算機和其他辦公設備，是條形碼技術在辦公管理中的傳統應用。這一功能可以從翻新時間從調試到放棄這些財產，這對實現高度的生產流量和準確的財務報告起著決定性作用。

此功能的其他優點是：

   當借用可移動的屬性時，可以檢查并跟蹤它們；按地點或部門簡化財產搬遷；每年查明實地財產，無論是通過建筑、辦公室還是個人，都可以迅速完成；在網絡環境下，可以生成有關財產估價、年限和折舊的常規報告。

醫療診所和牙科診療所

   病案、X光片的管理辦法與上述辦公檔案相同。但是在醫療診所和牙科診所中使用條形碼也可以受益于其他方面。大多數人不知道為了使一個醫療或牙科診所有效地工作，需要保存多少物品。由于許多物品是一勞永逸地使用的，因此有必要不斷地檢查庫存并獲取病人的收費信息，而條形碼系統則用來實現工作的自動化。大多數辦公室的有限空間增加了使用條形碼的優勢。它不僅用于生產和零售，而且還用于醫療和牙科門診部的環境中。

   一個典型的診所由一個中央衣柜、幾個診所、一個特殊的車間和一個辦公室接待室組成。中心商品柜包含患者支付且未由患者支付的物品，以及備用設備。在每個診所和實驗室安裝一臺低成本的數據輸入機，在中央機柜中安裝一臺便攜式和有線數據輸入機，作為辦公室的主機和掃描儀。條形碼系統的成功是最基本的安排。

   條形碼標簽可以打印在兩個地方。物品清單的標簽可以由辦公室的激光打印機或便宜的熱敏打印機打印。辦公室里還安裝了另一臺可以拍攝標簽的打印機。這些帶有病人號碼的標簽被用于醫療記錄。類似的標記有可識別的前綴代碼，用于固定資產。如果某些設備屬于特殊環境要求的產品，如高壓蒸汽機，您可以從專業印刷公司訂購一種特殊型號的標簽，但使用相同的標簽系統。

   在一個典型的工作日，分娩比病人早。診所工作人員打印標簽，貼在每件物品上，然后將數據掃描到庫存數據庫中。未由患者支付的項目具有帶有特定前綴號的標識號。條形碼標簽可以及時或提前打印所有存貨。下一步是在診所里安裝幾個房間。每次病人沒有支付費用的物品都通過掃描從中央柜子中取出，表明它已被使用過。

   當患者接受治療時，由患者支付費用的診所或實驗室中使用的任何物品的條形碼都會與患者身份的條形碼一起進行掃描。這篇文章不僅是用的，而且也是用賬單給病人的。此外，在實驗室獲得的樣本都貼上了患者條形碼。帶有患者條形碼的標簽可在實驗室打印，或在每個患者到達時打印。進一步發展了驗證實驗室樣品的基本步驟：掃描樣品，并通過放置在實驗室中的條形碼手冊掃描實施的實驗。這樣，所有實驗工作的賬單就會正確地交給病人。

   最后，將發表一份總結這些病人治療情況的報告。另一份報告列出了低于預定的低庫存限額的所有項目，包括由患者支付和未支付的項目。然后，辦公室經理將以傳統或電子方式對必要的項目進行重新排序。

小企業的助手

   條碼既省時又便宜，這也是它幫助所有形式的小企業的一個重要原因。本文所討論的條碼在小型企業中的應用是成功的，也是移動的。如果條碼系統的設計仍然簡單，那么系統選擇在市場上購買的軟硬件將使其安裝更加簡單。注意 條碼標簽的內容和質量，因為如果條碼標簽質量差，任何條碼系統都不能工作。